Für Unternehmen in Deutschland

Fachkräfte, die bleiben.

Wir besetzen Ihre offenen Stellen mit qualifizierten Fachkräften aus dem Ausland — strukturiert geführt, rechtssicher abgewickelt und persönlich begleitet bis nach der Probezeit.

Ausgangslage

Drei Hürden, die Stellen kosten.

Die meisten Unternehmen scheitern nicht am Willen, internationale Fachkräfte einzustellen — sie scheitern an Zeit, Sprache und Bürokratie. Wir lösen genau diese drei Punkte.

01

Zeit

Stellenanzeigen laufen monatelang, qualifizierte Bewerbungen bleiben aus, und das bestehende Team gleicht aus — bis es nicht mehr geht.

02

Bürokratie

Welche Stelle ist zuständig? Welche Unterlagen werden anerkannt? Eine falsche Übersetzung — und der Vorgang verzögert sich um Wochen.

03

Bindung

Eine Fachkraft anzuwerben ist das eine. Sie nach sechs Monaten noch im Team zu haben, das andere. Ohne strukturierte Integration scheitern viele Wechsel.

Unser Angebot

Eine Stelle, ein Ansprechpartner.

Sie sagen uns, was Sie brauchen. Wir liefern geprüfte Kandidaten, organisieren die Behördengänge und begleiten den Start. Sie behalten den Überblick — wir die Bürokratie.

  • Geprüfte Bewerber. Wir prüfen Qualifikation, Sprachstand und Motivation, bevor wir Ihnen jemanden vorschlagen.

  • Komplette Visumabwicklung. Antragsstellung, Termin­management, Behörden­kommunikation — wir übernehmen den Vorgang.

  • Anerkennung & Übersetzung. Wir kennen die zuständigen Stellen und sorgen dafür, dass nichts hängen bleibt.

  • Integration nach Ankunft. Unterkunft, Sozial­versicherung, erste Wochen — wir begleiten weiter, bis der Start gelungen ist.

Branchen

Wo wir liefern können.

Wir konzentrieren uns auf Branchen, in denen unser Netzwerk Tiefe hat — und in denen wir wissen, was deutsche Arbeitgeber wirklich brauchen. Lieber gezielt vermitteln als breit suchen.

Ablauf

Vier Schritte, klar getaktet.

Wir arbeiten in einem festen Ablauf — damit Sie wissen, was als Nächstes passiert, und wir wissen, wo wir stehen. Keine Black Box, keine Überraschungen.

01

Bedarf klären

Wir verstehen Ihre Anforderungen, Ihre Branche und Ihr Team. Daraus entsteht ein präzises Profil — fachlich und menschlich.

02

Kandidaten vorschlagen

Aus unserem geprüften Pool wählen wir passende Bewerber aus und bereiten sie auf Ihr Interview vor.

03

Visum & Anerkennung

Wir übernehmen den Behördenweg — von der Antragstellung bis zur Genehmigung, inklusive aller Übersetzungen.

04

Ankunft & Start

Reise, Unterkunft, erste Tage — wir begleiten den Arbeitsstart und bleiben für Fragen erreichbar.

Warum Invika

Was Sie bei uns nicht finden.

Wir sind nicht die schnellste Agentur. Wir sind die, mit der Sie nach zwei Jahren noch sprechen — weil die Fachkraft, die wir vermittelt haben, immer noch da ist.

  • Keine Vermittlungs­kosten für Sie. Unsere Leistung für Unternehmen ist kostenfrei. Es gibt keine versteckten Gebühren, keine Erfolgs­pauschalen, keine Vertrags­bindung.

  • Ein fester Ansprechpartner. Sie bekommen eine Person, die Ihr Anliegen kennt — vom ersten Gespräch bis nach der Ankunft. Keine Ticket­systeme, keine Übergaben.

  • Geprüfte Qualifikation. Wir empfehlen niemanden, den wir nicht selbst gesprochen haben. Anerkennung, Sprachstand und Motivation sind vorab geklärt.

  • Begleitung mit Bestand. Wir bleiben über den Arbeitsantritt hinaus erreichbar — für die Fachkraft und für Sie. Damit der Start hält.

Personalbedarf anfragen

Sprechen wir unverbindlich

Schildern Sie uns Ihren Bedarf — wir melden uns innerhalb von 48 Stunden und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.

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Kontaktdaten

So erreichen wir Sie unkompliziert für Rückfragen oder die nächsten Schritte.

Bedarf definieren.

Teilen Sie uns mit, wen und wo Sie benötigen, damit wir gezielt unterstützen können.

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Rückmeldung & Nachricht.

Wählen Sie, wann wir Sie kontaktieren dürfen, und teilen Sie uns zusätzliche Details mit.

Häufig gestellte Fragen

Bevor Sie anfangen.

Antworten auf die Fragen, die uns von Unternehmen am häufigsten gestellt werden.

Der Bedarf an Fachkräften steigt, während der verfügbare Arbeitsmarkt zunehmend kleiner wird.

Offene Stellen bedeuten nicht nur fehlende Arbeitskraft. Sie bedeuten oft Mehrbelastung für bestehende Mitarbeiter, längere Wartezeiten für Kunden und gebremstes Wachstum.

Aktuelle Prognosen zeigen, dass Deutschland in den kommenden Jahren mit einem erheblichen Fachkräftemangel konfrontiert sein wird. Experten gehen davon aus, dass mehr als 4 Millionen Arbeitskräfte fehlen könnten. Deshalb entscheiden sich einige Unternehmen dafür, ihren Blick über die Landesgrenzen hinaus zu erweitern und qualifizierte Fachkräfte international zu gewinnen.

Viele langjährige erfahrene Bewerber suchen nicht nur einen Arbeitsplatz.

Sie suchen Stabilität, langfristige Perspektiven, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und einen klaren Weg für ihre Zukunft.

Dadurch entstehen häufig besonders motivierte Bewerber, die ihre neue Chance bewusst wahrnehmen und langfristig denken.

Jeder Kandidat wird individuell betrachtet. Berufserfahrung, Qualifikationen, Unterlagen, Motivation und persönliche Voraussetzungen werden im Gesamtbild bewertet.

Unser Ziel ist es, Unternehmen mit Menschen zusammenzubringen, die nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zur jeweiligen Position passen.

Unternehmen möchten Mitarbeiter gewinnen und keine zusätzlichen Verwaltungsaufgaben übernehmen.

Deshalb legen wir großen Wert auf Struktur und Transparenz.

Von der ersten Anfrage bis zur beruflichen Ankunft begleiten wir die notwendigen Schritte und sorgen dafür, dass alle Beteiligten jederzeit nachvollziehen können, wo sich der Prozess aktuell befindet.

Jeder erfolgreiche Prozess beginnt mit einem klaren Verständnis Ihres Personalbedarfs.

Anschließend werden geeignete Kandidaten identifiziert, von der zuständigen Handwerks und Handelskammer in Deutschland geprüft und vorgestellt. Nach Ihrer Entscheidung begleiten wir die weiteren Schritte strukturiert und nachvollziehbar bis zum erfolgreichen Onboarding.

So entsteht ein klarer Prozess statt vieler einzelner Aufgaben.

Die Dauer hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören die jeweilige Branche, die Qualifikation des Bewerbers, die vorhandenen Unterlagen und behördliche Abläufe.

Wichtiger als unrealistische Zeitversprechen ist ein sauber geplanter Prozess, der für alle Beteiligten nachvollziehbar bleibt. In der Regel dauert es durchschnittlich 2 bis 4 Monate.

Planungssicherheit entsteht durch Transparenz.

Deshalb sollen Unternehmen jederzeit nachvollziehen können, welche Schritte bereits abgeschlossen wurden, was aktuell bearbeitet wird und welche nächsten Schritte bevorstehen.

So entstehen Klarheit, Sicherheit und bessere Entscheidungen.

Fachliche Qualifikationen sind wichtig.

Ebenso wichtig sind jedoch Eigenschaften wie Pünktlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine offene Kommunikation.

Deshalb achten auch wir darauf, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die ihre berufliche Zukunft ernst nehmen und bereit sind, Verantwortung für ihren Weg zu übernehmen.

Weil viele Unternehmen erkannt haben, dass Fachkräftegewinnung Zeit benötigt.

Wer erst handelt, wenn die Belastung bereits spürbar wird, verliert häufig wertvolle Zeit. Unternehmen, die frühzeitig planen, schaffen sich deutlich mehr Handlungsspielraum und bessere Möglichkeiten bei der Besetzung wichtiger Positionen.

Internationale Fachkräfte können Unternehmen dabei unterstützen, personelle Engpässe zu reduzieren, Wachstum zu ermöglichen und bestehende Teams langfristig zu entlasten.

Oft entscheidet die richtige Fachkraft nicht nur über die Besetzung einer Stelle, sondern über die zukünftige Entwicklung eines gesamten Unternehmensbereichs.

INVIKA begleitet Unternehmen nicht nur bei der Suche nach passenden Fachkräften.

Wir legen großen Wert darauf, Arbeitgeber und Bewerber sorgfältig zusammenzubringen und den gesamten Prozess professionell zu begleiten. Dabei stehen Verlässlichkeit, klare Kommunikation und eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit im Mittelpunkt.

Unser Anspruch ist es, Lösungen zu schaffen, die für beide Seiten nachhaltig funktionieren – nicht nur bis zur Einstellung, sondern auch darüber hinaus.

INVIKA begleitet qualifizierte Fachkräfte aus verschiedenen Branchen.

Dazu gehören unter anderem gewerblich-technische Berufe wie Elektroniker, Mechatroniker, Industriemechaniker, Metallbauer, Anlagenmechaniker (SHK) und Kfz-Mechatroniker, Handwerks- und Bauberufe wie Tischler, Maler und Lackierer, Maurer, Betonbauer, Dachdecker, Bäcker, Fleischer, Gebäudereiniger und Friseure, Gesundheits- und Pflegeberufe wie Altenpfleger, Krankenpfleger, OTA, ATA, Physiotherapeuten, Ergotherapeuten sowie MFA und ZFA, IT- und Digitalberufe wie Fachinformatiker, Softwareentwickler und IT-Systemadministratoren, Büro-, Verwaltungs- und Handelsberufe wie Industriekaufleute, Steuerfachangestellte, Speditionskaufleute, Kaufleute für Büromanagement und Einzelhandelskaufleute, Sozial- und Erziehungsberufe wie sozialpädagogische Assistenzen, Erzieher, Heilerziehungspfleger und Sozialarbeiter, Gastronomie- und Tourismusberufe wie Köche, Restaurantfachkräfte, Hotelfachkräfte und Fachkräfte im Gastgewerbe, Transport- und Logistikberufe wie Berufskraftfahrer und Fachkräfte für Lagerlogistik, Umwelt- und Landwirtschaftsberufe wie Landwirte, Forstwirte, Tierwirte und Umwelttechniker sowie weitere Dienstleistungsberufe wie Kosmetiker, Augenoptiker, Hörgeräteakustiker und Bestattungsfachkräfte.

Dabei steht nicht die Anzahl der Kandidaten im Mittelpunkt, sondern die fachliche und persönliche Eignung für die jeweilige Position.